DORTMUNDER HOCHSCHULTAGE 2024
Kurzübersicht zum Kundenauftrag
Im Auftrag der Stadt Dortmund haben wir die bestehende Website der Dortmunder Hochschultage 2024 zielgruppengerecht überarbeitet. Ziel des Projekts war es, Schüler:innen die Informationen zu den Dortmunder Hochschultagen übersichtlich zu präsentieren, sodass diese die für sie interessanten Veranstaltungen entdecken können. Dementsprechend bildet der Programmüberblick über mehr als 200 Veranstaltungen das Herzstück der Website.
Dank mehrerer Filtermöglichkeiten finden Studieninteressierte schnell, wonach sie suchen und können die Veranstaltungen in einer individuellen Merkliste speichern. Ergänzt wird dieses Orientierungsangebot durch Lagepläne, Termine der Campusführungen sowie weitere Hinweise zum Event. Die Website richtet sich daher primär an Schüler:innen, stellt jedoch auch nützliche Informationen für deren Eltern bereit.
Umsetzung
In einem ersten Kick-Off Meeting am 26. September 2023 haben wir gemeinsam mit dem Kunden unter anderem die Grundstruktur der Website sowie deren Ziele erarbeitet. So sollte die bestehende Menüstruktur beibehalten, die Inhalte jedoch nutzerfreundlicher und ansprechender gestaltet werden.
Nachdem die Eckpunkte des Projekts feststanden, begannen wir mit der Umsetzung:
Hierfür stellten uns die Hochschulen die Informationen und Visuals für die geplanten Hochschulprofile auf der Website sowie zu den einzelnen Programmpunkten zur Verfügung. Auf Kundenwunsch bereiteten wir die Informationen passend für die Zielgruppe und die Auffindbarkeit in Suchmaschinen auf.
Bei der Programmierung der Website mit dem CMS-System WordPress setzten wir die Responsivität, Barrierefreiheit und die aktuellen rechtlichen Bestimmungen um. Des Weiteren integrierten wir ein Webkonferenztool für einen digitalen Elternabend.
Durch verschiedene Filtermöglichkeiten nach Studienfeld, Hochschule, Datum und Veranstaltungsart gestalteten wir die Suche nach Programmpunkten nutzerfreundlich und einfach. Die Funktion, Veranstaltungen in einer persönlichen Merkliste zu speichern, ist besonders für die Kooperation mit den Dortmunder Schulen relevant. Denn die Vorbereitung auf die Dortmunder Hochschultage war ebenfalls Bestandteil des Unterrichts. So konnten die Schüler:innen die eigene Merkliste mit den Lehrkräften besprechen und die hilfreiche Liste nutzen, um zielgerichtet die ihrem Interessenfeld entsprechenden Informationsangebote zu besuchen.
Während des Projekts erhielten alle beteiligten Partner:innen einen separaten Zugang zum CMS-System, sodass sie Inhalte für ihren Bereich einpflegen konnten. Dafür haben wir ihnen im Rahmen einer Kurzschulung die benötigten Funktionen erläutert.
Nach einer Testphase im November 2023 haben wir abschließende Optimierungen vorgenommen. Dadurch konnte das Projekt wie geplant bis zum 01. Dezember 2023 erfolgreich abgeschlossen werden und die Website online gehen. Wir freuen uns, die Stadt Dortmund, die ansässigen Hochschulen sowie die Dortmunder Schüler:innen bei der Studienorientierung unterstützt haben zu dürfen.
Für ein ähnliches Projekt mit der Website Studienorientierung NRW wurden wir mit dem deutschen Agenturpreis ausgezeichnet.
Lesen Sie mehr über das Projekt
Dr. Susanne Lindemann, Koordination Übergang Schule-Hochschule Stadt Dortmund
„Die Dortmunder Hochschultage 2024 waren ein voller Erfolg! Nicht zuletzt, weil wir mit Online Experience bei der Gestaltung unserer Website stets einen besonders kompetenten und zuverlässigen Partner an unserer Seite hatten. Für unsere zahlreichen Gestaltungswünsche hat unsere Ansprechpartnerin, Frau Baruth, sofort kreative Lösungen gefunden und umgesetzt. Vielen Dank für die gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit!“
Über die Dortmunder Hochschultage
Als gemeinsames Vorhaben von sechs Hochschulen der Stadt Dortmund werden die Dortmunder Hochschultage vom Regionalen Bildungsbüro im Fachbereich Schule der Stadt Dortmund koordiniert. An den Dortmunder Hochschultagen 2024 sind die Technische Universität Dortmund, die Fachhochschule Dortmund, die International School of Management zusammen mit dem IT- Center, die FOM Hochschule, die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW sowie die IU Internationale Hochschule beteiligt.
So bietet die Stadt Dortmund Schüler:innen die Gelegenheit, sich umfassend über ihre lokalen Studienmöglichkeiten zu informieren.
